CallRegister

CallRegister è un software gratuito per la gestione delle chiamate per amministratori di condominio che consente di ottimizzare il proprio lavoro.

CallRegister in dettaglio permette di:

- registrare velocemente le chiamate dei condomini e collegarle a quelle effettuate ai fornitori, in modo da poter sempre visualizzare lo stato degli interventi richiesti

- inviare SMS, stampare fax e produrre e-mail in maniera automatica ai fornitori partendo dalla registrazione delle loro chiamate

- registrare e commentare gli interventi dei fornitori, in modo da poter valutare l'efficienza di ognuno in base ai commenti ed ai tempi di intervento

- registrare i sopralluoghi nei condomini

- effettuare statistiche sulle chiamate dei condomini e sui sopralluoghi effettuati

- stampare il riepilogo delle chiamate dei condomini partendo da date a piacere, stampare e gestire in maniera avanzata l'intero database del database fornitori

- importare i propri database esistenti

- possibilità di personalizzazioni su richiesta

Lato condominio si potrà sapere sempre quale condominio fa spendere più tempo, semplicemente consultando le statistiche che il software mette a disposizione e si avrà traccia di quali sono i problemi che, nel tempo, risultano per ogni singolo condominio.

E' dal lato fornitori che si registrano i vantaggi maggiori.

Innanzi tutto si ha che la richiesta di intervento si automatizza, nel senso che una volta registrato l'intervento sarà possibile inviare automaticamente un sms oppure avere pronta la stampa del fax da inviare.

Così, senza nessuna perdita di tempo, si terrà traccia di ogni singolo interveto dei fornitori, potendo sempre avere prova di quando un intervento è stato realmente richiesto (contestando quindi,come spesso accade, quello che il fonitore invece sostiene!) e di conseguenza il tempo impiegato, annotarne commenti ed avendo così una panoramica sugli tutti gli interventi di un dato fornitore che le consentirà una valutazione periodica su ogni singolo fornitore, facendole capire quale sia per Lei il migliore, quello cioè capace di intervenire in breve tempo in maniera più efficace degli altri valutandolo su un numero significativo di interventi difficilmente ricordabile a memoria.

Al programma si accede previa autorizzazione con user e password, registrando così il nome dell'utente che ha ricevuto/effettuato la chiamata ed è utilizzabile anche in rete da più utenti contemporaneamente.