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Stampa Indirizzi su Buste
Stampa Indirizzi su Buste è un software che permette di stampare velocemente indirizzi su buste da lettera di qualsiasi formato.
Stampa Indirizzi su Buste consente di stampare una busta alla volta o più buste simultaneamente grazie alla possibilità di effettuare una multiselezione dei destinatari.
Stampa Indirizzi su Buste offre inoltre la possibilità di archiviare i documenti e la posta in entrata, in uscita o interna grazie ad un sistema di registrazione di protocollo avanzato e professionale.
La presenza di due archivi anagrafici, uno per i mittenti ed uno per i destinatari, permettono di compilare in pochi secondi l'elenco degli indirizzi da stampare sulle buste da lettera utilizzando una semplice funzione di importazione dei dati.
Una funzione che consente l'impostazione dei margini e l'orientamento di stampa, permette di utilizzare qualsiasi formato di busta da lettera. L'utente può stabilire le coordinate di stampa degli indirizzi in base al formato di busta utilizzato.
L'indirizzo del mittente può essere affiancato da un'immagine in formato JPEG raffigurante il logo della propria azienda. Inoltre, é possibile scegliere un font differente per ciascuna riga del mittente e del destinatario e di selezionare anche uno o più colori.
Gli archivi anagrafici dei mittenti e dei destinatari sono delle complete rubriche elettroniche dotate di funzioni avanzate che consentono, per esempio, di controllare la validità del numero di partita IVA, codice fiscale, IBAN bancario e numero di carta di credito, nonché di inviare un messaggio di posta elettronica al contatto selezionato.
La funzione per la gestione del protocollo informatico è uno strumento avanzato per archiviare e catalogare i documenti e la posta in entrata, in uscita e interna e garantisce la stretta sequenzialità della numerazione delle schede, nonché la fascicolazione personalizzata in base ad un titolario di classificazione dei documenti che ha lo scopo di facilitare la loro reperibilità in archivio.
L'operazione di registrazione di protocollo tiene traccia della data e dell'ora in cui essa ha avuto luogo. Il protocollo informatico mette a disposizione avanzate funzioni di ricerca per parole chiave tramite il pulsante Trova. L'utente può per esempio creare un registro giornaliero di protocollo, costituito dall'elenco delle informazioni inserite con l'operazione di registrazione dei documenti nell'arco di uno stesso giorno.
La funzione Riepiloghi visualizza i riepiloghi dei documenti protocollati in un intervallo di tempo definito dall'utente. Inoltre, é anche possibile ottenere i riepiloghi mensili, trimestrali ed annuali.
Stampa Indirizzi su Buste può essere utilizzato anche da chiavetta USB o in una rete locale.
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