Stampa Tessere Associazioni

Stampa Tessere Associazioni è un software facile e intuitivo che permette di creare un archivio di Soci o impiegati, di stamparne le tessere complete di foto acquisite tramite una comune macchina fotografica digitale e di gestire le iscrizioni con la possibilità di essere avvisati a ogni scadenza con un messaggio visivo e un segnale acustico.

Il programma è quindi rivolto a qualsiasi associazione, scuola, azienda statale o privata che voglia produrre velocemente tessere di iscrizione o pass identificativi per ciascun dipendente da mettere in mostra sulla giacca per essere riconosciuti all'interno del proprio ambiente di lavoro.

Ogni tesserino di riconoscimento contiene il numero, il nome e il cognome del Socio, la sua foto, la sua qualifica e l'ufficio in cui lavora, la data di rilascio della tessera e la data di scadenza. In cima al tesserino compare il nome della propria associazione o azienda con un secondo rigo riservato ai recapiti o a qualsiasi informazione aggiuntiva. In calce è disponibile un ulteriore spazio in cui annotare altri dati riferiti all'azienda o al Socio.

La stampa della tessera può essere fatta con qualsiasi modello di stampante anche su comuni fogli in formato A4 dal momento che il software dispone di una semplice funzione per l'impostazione dei margini e dell'orientamento di stampa.

L'archivio dei Soci è un ambiente in cui registrare il cognome e il nome di ogni persona, la qualifica, l'ufficio, l'indirizzo di residenza, il codice fiscale, la partita IVA, il numero di carta di credito, i recapiti telefonici, l'indirizzo di posta elettronica, il numero di tessera, la data di rilascio e quella di scadenza.

Ciascuna scheda può essere corredata di una foto in formato Jpeg che viene ridotta in scala in automatico per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine nelle sue dimensioni reali a tutto schermo facendo clic su un'apposita icona.

L'archivio dei Soci può quindi essere usato come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA e del numero di carta di credito. La sua funzione principale è comunque quella di registrare i dati che dovranno comparire sui tesserini di riconoscimento.

Lo scadenzario delle iscrizioni permette di essere avvertiti al sopraggiungere di una data di scadenza. Per ogni scadenza è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente.

Per visualizzare l'elenco delle scadenze imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta. Un doppio clic sull'immagine del calendario permette, invece, di richiamare le scadenze relative al giorno selezionato. Il programma consente anche di ottenere la lista di tutte le scadenze effettuate in uno specifico mese dell'anno.

Ciascuna scadenza può essere descritta nei minimi dettagli annotando il nome e i recapiti telefonici del Socio interessato alla scadenza, la quota associativa versata e ogni informazione aggiuntiva. E' anche possibile riportare l'indirizzo di posta elettronica del Socio unitamente all'oggetto e al testo del messaggio, cosicché sarà possibile, con un solo clic del mouse, inviargli una e-mail al sopraggiungere della scadenza per ricordargli di rinnovare l'iscrizione.

L'accesso al programma è protetto da una password scelta dall'utente. Per il primo accesso e dopo ogni installazione del software, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" scritta senza le virgolette.

Gli archivi messi a disposizione dal programma possono essere convertiti in un foglio di calcolo di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Ciascuna scheda può essere invece esportata in un file di Microsoft Word.

I dati in archivio possono essere rintracciati velocemente grazie ad un'avanzata funzione di ricerca utilizzabile anche con chiave parziale, ossia immettendo una o più parole consecutive contenute nella scheda da cercare.

Stampa Tessere Associazioni dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Stampa Tessere Associazioni presente sul disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma su chiavetta USB senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Tessere.exe).

Stampa Tessere Associazioni è quindi il programma ideale per qualsiasi ente o azienda sia statale che privata in cerca di uno strumento veloce per la produzione di tesserini di riconoscimento con foto digitali e per la gestione delle scadenze delle iscrizioni. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.