Registro Visitatori Entrate e Uscite

Registro Visitatori Entrate e Uscite è un programma che consente ai locali adibiti alla ricezione di visitatori di rilevarne i dati di arrivo ed uscita.

Registro Visitatori Entrate e Uscite permette per esempio di gestire l'accettazione delle persone che assistono a convegni, assemblee, conferenze, ecc. registrando l'entrata ed uscita di ogni partecipante.

Il software può essere utile al personale addetto alla reception di una struttura residenziale, alberghiera o aziendale per tenere traccia dell'arrivo e della partenza di ospiti, visitatori o partecipanti a incontri di lavoro, briefing, presentazioni commerciali, ecc.

L'applicazione integra un database per memorizzare l'anagrafica del personale addetto alla registrazione delle entrate e delle uscite nonché dei visitatori abituali in modo da facilitare la compilazione delle schede delle visite importando i dati dall'archivio del programma.

L'archivio anagrafico è una completa rubrica elettronica dotata di numerose funzioni con cui è possibile controllare la validità del numero di partita IVA, codice fiscale, IBAN bancario, numero di carta di credito ed inviare messaggi di posta elettronica ad un nominativo selezionato. Le informazioni registrate possono essere importate nelle schede di rilevazione delle presenze dei visitatori.

Alla scheda di ciascun nominativo é possibile associare il percorso di una cartella che può contenere qualsiasi tipo di file attinente al contatto; la funzione Allega File permette invece di abbinare singoli documenti da poter visualizzare velocemente con pochi clic del mouse.

La scheda da compilare all'arrivo di un visitatore consente di registrare la data e l'ora di entrata e quella di uscita dalla sede, gli estremi di un documento di riconoscimento, il numero della tessera che autorizza all'ingresso e da riconsegnare all'uscita, il motivo della visita ed il nome dell'operatore che effettua la registrazione. In un'apposito campo é possibile annotare qualsiasi informazione aggiuntiva.

La scheda di rilevazione della presenza di un visitatore può essere esportata in formato Word, modificata (se necessario) e stampata. L'intero registro delle presenze può essere convertito in formato Excel.

L'utente ha anche la possibilità di visualizzare riepiloghi giornalieri, mensili, trimestrali e annuali delle entrate ed uscite dei visitatori.

Registro Visitatori Entrate e Uscite permette di visualizzare il riepilogo delle visite registrate selezionando un intervallo di tempo ed indicando il motivo della visita. Il riepilogo mostra anche il totale complessivo dei visitatori e può essere inoltre stampato.

Registro Visitatori Entrate e Uscite può essere utilizzato in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro e funziona correttamente anche da chiavetta USB senza la necessità di essere installato.