Gestione Dipendenti e Compensi

Gestione Dipendenti e Compensi è un programma che consente di registrare le prestazioni lavorative giornaliere e calcolare velocemente la retribuzione dei dipendenti in base alle ore lavorate.

Gestione Dipendenti e Compensi è costituito da tre diverse sezioni interagenti tra di loro: un archivio dei dipendenti, in cui tenere traccia dei dati personali e dei recapiti dei lavoratori; un registro delle prestazioni giornaliere, in cui annotare quotidianamente il lavoro svolto da ciascun dipendente; un ambiente per ottenere i riepiloghi delle prestazioni e dei compensi selezionando un qualsiasi intervallo di tempo.

L'archivio dei dipendenti è una potente rubrica dei contatti in cui è possibile creare una scheda per ogni lavoratore annotando il cognome e nome, l'indirizzo di residenza, i recapiti telefonici e di posta elettronica, lo stato civile, gli estremi di un documento di riconoscimento, la qualifica, l'ufficio, la tipologia contrattuale, le attività svolte, il codice fiscale, la partita IVA, l'IBAN bancario, qualsiasi informazione riguardante i pagamenti, la data di assunzione e quella di scadenza del contratto. Con un solo clic, il software permette di visualizzare l'elenco di tutti i lavoratori il cui contratto di lavoro è scaduto.

I campi Codice fiscale, Partita IVA, Carta di credito e IBAN sono affiancati da pulsanti di controllo che consentono di verificare la correttezza dei dati inseriti, mentre il campo Email permette di inviare un messaggio di posta elettronica al dipendente senza uscire dal programma. Inoltre, possibile inserire appunti di qualsiasi genere nel campo Note.

La scheda di un dipendente può essere esportata in un file di Microsoft Word con un solo clic del mouse, mentre l'intero archivio può essere esportato in formato Excel.

Gestione Dipendenti e Compensi integra un registro elettronico in cui immettere quotidianamente i dati relativi alle prestazioni fornite, ossia la data della prestazione, gli orari dei turni svolti ed il totale delle ore di lavoro. Il pulsante Calcola consente di ottenere automaticamente il compenso totale giornaliero percepito moltiplicando le ore di lavoro per la retribuzione oraria.

A ciascuna scheda é possibile associare il percorso di una cartella che potrà contenere qualsiasi tipo di file attinente alla prestazione eseguita. La funzione Allega file permette, invece, di abbinare singoli documenti alla scheda da visualizzare velocemente con pochi clic. Anche il registro delle prestazioni lavorative può essere convertito in un foglio di Microsoft Excel ed è inoltre possibile esportare ciascuna scheda in un file Word.

Gestione Dipendenti e Compensi dispone di un'avanzata funzione di ricerca per ottenere i resoconti delle prestazioni in base a diversi criteri. Il software presenta degli appositi pulsanti che consentono al datore di lavoro di conoscere l'ammontare totale da lui versato per pagare tutti i dipendenti in un mese, un trimestre o un anno.

L'ambiente per i riepiloghi dei compensi permette di ottenere, per ciascun lavoratore, il resoconto delle retribuzioni percepite in un certo intervallo di tempo. L'utente deve specificare il cognome e il codice fiscale del lavoratore, indicare l'intervallo di tempo delle prestazioni e premere il pulsante Visualizza riepilogo. L'applicazione visualizza l'elenco di tutte le prestazioni fornite nell'arco di tempo indicato unitamente al totale dei compensi percepiti. Il riepilogo ottenuto può essere stampato su fogli A4.

Gestione Dipendenti e Compensi è un software ideale per tenere sotto controllo tutto ciò che riguarda i propri dipendenti e le prestazioni da essi fornite.