Soluzione Professionale

Soluzione Professionale è un pacchetto software dall'interfaccia grafica semplice ed intuitiva costituito da diversi applicativi integrati per gestire velocemente fatture immediate o differite, documenti di trasporto, preventivi e distinte per l'acquisto di valori bollati.

Soluzione Professionale assicura anche una dettagliata quanto rapida gestione del proprio magazzino, nonché dei rapporti con la clientela, con i fornitori e con le ditte incaricate dei trasporti.

La stampa di una fattura riporta in calce la nota informativa sulla privacy (D.Lgs. 196/2003) e come previsto dalla stessa normativa, il programma è protetto da una password gestita dall''utente per impedirne l'accesso da parte di persone non autorizzate.

Inoltre, in conformità con il decreto-legge n. 223 del 4 luglio 2006, convertito nella legge n. 248 del 4 agosto 2006, le fatture consentono di inserire per ciascun cliente sia la partita IVA che il codice fiscale. Questa funzione facilita la creazione degli elenchi dei clienti con i quali si hanno rapporti commerciali, da presentare obbligatoriamente all''Amministrazione finanziaria, nei quali, con riferimento a ciascun soggetto anche titolare di partita IVA, deve essere fornito il codice fiscale.

L'applicativo Clienti permette la compilazione automatica delle fatture grazie alla possibilità di importare i dati e può essere anche utilizzato come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate (link diretto al sito Internet del cliente; controllo della validità del codice fiscale, partita IVA e numero di carta di credito; ecc.).

L'applicativo Magazzino consente di archiviare i dati dei prodotti che potranno poi essere richiamati per la compilazione della fattura ed include le funzioni di visualizzazione dell'inventario e di scorporo dell'IVA dal prezzo totale dell'articolo. L'utente può associare una foto a ciascun articolo, visualizzabile in modalità a tutto schermo o come slideshow. L'applicativo consente inoltre di creare e stampare etichette di codici a barre.

L'applicativo Inventario visualizza l'elenco degli articoli in magazzino con i dati più significativi che potranno essere stampati assieme al valore totale delle merci in giacenza. L'utente può visualizzare l'inventario di tutti gli articoli in magazzino o soltanto dei prodotti appartenenti ad una stessa tipologia.

L'applicativo Listino prezzi mostra l'elenco degli articoli in magazzino con informazioni relative al prezzo al pubblico, giacenza ed eventuale percentuale di sconto. Inoltre, é possibile visualizzare e stampare il listino prezzi di tutti gli articoli in magazzino oppure soltanto dei prodotti appartenenti ad una stessa tipologia.

L'applicativo Fatture permette di creare tutti gli archivi annuali di cui si necessita, compilare e stampare fatture, utilizzare un logo personalizzato e di visualizzare il riepilogo annuale o per trimestre dell'IVA anche in base ai singoli clienti. La compilazione della fattura è facilitata dalla possibilità di importare i prodotti presenti in magazzino effettuando in automatico l'aggiornamento della giacenza.

Le operazioni di calcolo del totale della fattura, ammontare dell'IVA in base all'aliquota specificata, detrazione di eventuali sconti sono effettuate automaticamente dal programma. Tutti gli importi sono calcolati in euro con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento dei totali ai due centesimi.

L'applicativo DDT fornisce tutto l'occorrente per gestire la documentazione dei beni viaggianti, permettendo l'emissione di documenti di trasporto che hanno sostituito le bolle di accompagnamento a partire dal settembre 1996. I DDT hanno una loro numerazione progressiva gestita direttamente dal programma, che può essere riportata insieme alla data sulla relativa fattura differita.

L'applicativo Preventivi risulta utile per i clienti che desiderano conoscere i costi prima di effettuare un'acquisto. All'occorrenza, il preventivo può essere convertito in fattura grazie ad una semplice funzione di importazione dei dati.

L'applicativo Acquisto valori bollati mette a disposizione un ambiente completo per gestire le distinte utilizzate per acquistare francobolli o marche da bollo. Le spese sostenute per l'acquisto di valori bollati o postali possono essere scaricate all'atto del pagamento dell'IVA.

Soluzione Professionale permette infine di tenere traccia di tutti i dati riguardanti fornitori e vettori, mettendo a disposizione due appositi archivi per memorizzare informazioni come compensi pattuiti, eventuali conti in sospeso, disponibilità del personale, ecc.