VivaioFacile

VivaioFacile é un programma per la gestione di vivai di piante e fiori.

L’anagrafica dei prodotti consente una classificazione in gruppi, categorie e varietà.

Per ogni singola varietà può essere indicato sia il fornitore abituale che il prezzo di vendita. Ad ogni singolo prodotto è possibile associare i tempi di produzione secondo i vari periodi dell’anno.

VivaioFacile permette di archiviare clienti; fornitori; associazioni, cooperative ecc.; contenitori; schemi del vivaio (serre, campate, ecc.); fitosanitari; trasportatori e corrieri.

VivaiFacile dispone di un’apposita funzione che consente di stampare in modo pratico e veloce i listini prezzi suddivisi per gruppi, categorie e fornitore.

Ogni singolo ordine dei clienti viene archiviato e contestualmente é calcolata la data di semina al fine di rispettare la data di consegna pattuita. La gestione “Ordini da evadere” consente di produrre numerose stampe utili a gestire al meglio le operazioni di semina.

Grazie alla funzione di ricerca per Numero di Lotto / Cliente è possibile individuare rapidamente qualsiasi varietà di prodotto sia stata stesa.

La funzione quaderno di campagna permette al vivaista di indicare e stampare tutti i trattamenti chimici effettuati (fertilizzanti, fitosanitari, disserbanti) sui semi e piante durante il periodo di crescita.

Un’apposita funzione é inoltre in grado di calcolare la quantità di semi da acquistare al fine di soddisfare gli ordini.

VivaioFacile consente di emettere in maniera veloce preventivi, fatture, DdT, note credito ed anche di caricare i documenti di acqusito.

Grazie alle statistiche integrate, VivaioFacile consente di tenere sotto controllo l’andamento dell’attività e i volumi di vendita ed acquisto.

La situazione delle scadenze di incasso è aggiornata in modo automatico durante la emissione delle fatture. Dallo scadenzario, nei casi in cui fosse necessario, è anche possibile generare automaticamente note credito per importi fatturati erroneamente o prodotti resi dai clienti.

Durante le operazioni di Bollettazione e Fatturazione, il programma consente di stampare i certificati di qualità (con riferimento ai dati del certificato medico). Inoltre, dal momento che non tutti i clienti richiedono la certificazione, è possibile gestire un costo aggiuntivo per la certificazione nonché uno scadenzario delle certificazioni collegato ai tempi di crescita dei prodotti stessi.

L’aggiornamento dell'inventario avviene in maniera automatica, in qualsiasi momento è possibile conoscere quantità e lotti dei prodotti. Durante le operazioni di semina, viene sempre costantemente aggiornata la situazione delle scorte dei semi (lotti e quantità).