Phact Link

PHACT é un programma di gestione aziendale semplificata ideale per piccole e medie imprese.

Il software permette la gestione del magazzino, con il carico e lo scarico automatico delle merci mediante la trascrizione dei documenti (fatture, d.d.t., note credito, ecc.) emessi e ricevuti e la gestione della contabilità semplificata (clienti, fornitori, cassa, banche, iva, ritenute d'acconto ed enasarco) con ausilio di scadenziario.

Tra le varie funzioni di PHACT:

- Gestione Ordini emessi e ricevuti con riporto automatico nel d.d.t. e nella fattura. Verifica dello stato ordine per un controllo completo sulle evasioni anche parziali
- Distinta base multilivello con gestione dello sfrido e dei semilavorati per la gestione degli articoli prodotti
- Trascrizione del serial number (matricola) per un facile riconoscimento di ogni singolo articolo venduto in caso di restituzione
- Gestione giacenze per Lotti (Numero e Data Lotto)
- Varianti (Taglie e colori, ecc.).

La fatturazione di servizi, indicabili con ampie descrizioni, e la gestione della ritenuta d'acconto rendono il programma adatto anche a professionisti.

PHACT consente di gestire:

- Articoli: codici a barre, extracodici, distinta base, composizioni, varianti, doppia unità di misura, foto, scorte minime e massime, lotti, serial number
- Clienti : luoghi di consegna, listini personalizzati, massimo scoperto, scadenziario
- Fornitori: listini acquisti, storico prezzo acquisto, scadenziario
- Documenti Emessi: d.d.t., fatture immediate, fatture differite, scontrino, ricevuta fiscale, note credito, note debito, preventivi, documenti interni, fatturazione automatica periodica
- Documenti Ricevuti: d.d.t., fatture immediate, fatture differite, scontrino, ricevuta fiscale, note credito, note debito
- Magazzino: carico e scarico automatico, inventari, valorizzazioni, tracciabilità, indice rotazione
- Statistiche: acquisti, vedite, articolo, clienti, fornitori
- Contabilità: Piano dei conti, Clienti, Fornitori, Cassa, Banche, IVA, Erario c/ritenute, Enasarco c/ritenute, Provvigioni agenti, Prima Nota, Registro Acquisti, Registro Vendite, Cespiti
- Scadenziario: Incasso e pagamento fatture, solleciti
- Ordini: clienti, fornitori, ordini periodici, produzione
- Sicurezza: Definizione classi di utenti con accessi differenziati, registrazione delle operazioni per ogni operatore, salvataggio dei dati automatico

Phact Pos oltre ad offrire tutte le funzioni della versione base, gestisce la vendita al banco.

Una speciale funzione permette la vendita contemporanea da parte di più operatori, passando quindi da un conto all'altro con la possibilità di emettere qualsiasi tipo di documento.

Phact Pos consente di assegnare più codici ad uno stesso articolo, offre una speciale gestione della stampa delle etichette che permette l'utilizzo di qualsiasi modello di etichetta, consente la gestione completa delle ricevute bancarie (RI.BA.) con trasferimento su supporto magnetico da consegnare in banca, offre la possibilità di importare listini fornitori per aggiornare automaticamente i prezzi di vendita.

Phact Pos Net permette la gestione in rete del programma Phact Pos. Ciò significa che è possibile effettuare, contemporaneamente da più computers collegati in rete, le stesse operazioni (fatturazione, contabilità, carico e scarico delle merci, ecc.).

Phact Pos Net ECR permette il collegamento ad un registratore di cassa per la stampa dello scontrino fiscale.

Phact Link è un programma che consente di effettuare lo scambio dati tra una installazione Phact (Gestionale Aziendale Semplificata) ed altri programmi (per esempio Excell) tramite file ASCII, ossia file testuali leggibili con un normale editor di testo.

Phact Link permette lo scambio di dati tra due diverse installazioni Phact situate in luoghi separati (trasmissione dati via floppy-disk, posta elettronica, ecc.), che hanno la necessita di essere sincronizzati nella gestione dei dati, cioè stessa definizione anagrafica Articoli, Clienti, Fornitori, Listini e allineamento della documentazione emessa o ricevuta.