Gestione Palestra Pro

Gestione Palestra Pro è un software facile e intuitivo studiato per gestire palestre, centri fitness, associazioni sportive, centri benessere, eccetera.

Il programma permette di archiviare i dati personali di ogni cliente e di stampare le tessere di iscrizione complete di foto. E' possibile memorizzare non solo i dati anagrafici di ciascun iscritto ma anche il tipo di abbonamento e la sua data di scadenza, le modalità di pagamento, gli estremi del certificato medico, eventuali patologie del soggetto, le sue caratteristiche fisiche e antropometriche (taglia corporea, statura, peso attuale e ideale, giro vita, indice di massa corporea, frequenza cardiaca ecc.), un dettagliato programma di allenamento che illustra la finalità degli esercizi, il livello di difficoltà, i gruppi muscolari coinvolti, la durata e la frequenza dell'allenamento e la descrizione degli esercizi. In ogni scheda si può anche tenere taccia dello stile di vita del soggetto, del suo fabbisogno calorico e del programma dietetico consigliato.

A ciascuna scheda personale è possibile allegare file esterni di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia acquisita allo scanner del certificato medico o del documento di identità. L'utente del software ha anche la possibilità di associare una cartella alla scheda di ogni cliente la quale può contenere un numero illimitato di file. Tale cartella può essere aperta con pochi clic per consultare, aggiungere o cancellare i file collegati alla scheda dell'iscritto.

L'ambiente Stampa tessere permette di stampare le tessere di iscrizione complete di foto acquisite tramite una comune macchina fotografica digitale per essere identificati all'interno della palestra.

Ogni tesserino di riconoscimento contiene il numero di tessera, il nome e il cognome dell'iscritto, la sua foto, il suo indirizzo, la data di rilascio della tessera e la data di scadenza. In cima al tesserino compare il nome della propria palestra con un secondo rigo riservato ai recapiti o a qualsiasi informazione aggiuntiva. In calce è disponibile un ulteriore spazio in cui annotare altri dati riferiti alla palestra o al cliente.

La stampa della tessera può essere fatta con qualsiasi modello di stampante anche su comuni fogli in formato A4 dal momento che il software dispone di una semplice funzione per l'impostazione dei margini e dell'orientamento di stampa.

L'ambiente per la gestione dei corsi consente di definire nei dettagli i corsi organizzati dalla propria palestra. La scheda di ciascun corso può essere corredata da un'immagine esemplificativa che potrà essere esportata in un file di Word unitamente alle informazioni relative al corso. Tali informazioni riguardano il nome del corso, la sua tipologia, la finalità e il livello di difficoltà, la durata e il numero di lezioni, il costo dell'iscrizione, i requisiti richiesti per la partecipazione, l'elenco dei frequentatori, i nomi degli istruttori, la descrizione degli esercizi, le strutture e gli attrezzi ginnici utilizzati. L'elenco dei frequentatori può essere compilato velocemente importando i dati dall'archivio degli iscritti. Anche alle schede dei corsi è possibile associare cartelle e file esterni.

L'ambiente Scadenzario e appuntamenti consente di tenere sotto controllo scadenze e appuntamenti giornalieri, mensili o annuali presi con i propri clienti e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. E' quindi possibile gestire, ad esempio, le scadenze degli abbonamenti o dei certificati medici degli iscritti oppure fissare appuntamenti di qualsiasi genere.

L'utente può registrare un numero infinito di appuntamenti per ciascun giorno. Gli appuntamenti inseriti potranno essere visualizzati in ordine cronologico in base alla data e all'ora oppure in ordine alfabetico in base al cognome e nome dell'iscritto, alla tipologia e ai dettagli dell'evento.

Per ogni scadenza o appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di appuntamenti imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente.

Per visualizzare l'elenco delle scadenze o appuntamenti imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta. Il calendario permette, inoltre, di richiamare gli appuntamenti relativi al giorno o al mese selezionato. La visualizzazione degli appuntamenti in base alla data e all'ora avviene indipendentemente dall'ordine con cui l'utente li ha inseriti in archivio.

Le scadenze e gli appuntamenti possono essere descritti nei minimi dettagli indicando i dati e i recapiti del cliente, la durata dell'evento e la sua tipologia. Appositi pulsanti permettono di indicare se l'appuntamento è stato confermato.

Nel programma è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi degli appuntamenti utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco degli appuntamenti che sono stati confermati, relativi ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato cliente, eccetera.

L'ambiente per la gestione delle schede di allenamento permette di creare programmi di allenamento personalizzati per ogni cliente della palestra. Ciascuna scheda può contenere un'immagine esemplificativa ed è costituita da tre sezioni.

Nella prima sezione vanno indicati i dati personali dell'iscritto alla palestra, ossia cognome e nome, numero di tessera, recapiti telefonici, indirizzo e-mail, sesso, taglia corporea, statura, indice di massa corporea, peso attuale e peso ideale. Tali dati possono essere importati dall'archivio degli iscritti con pochi clic del mouse. E' inoltre presente una funzione che consente di calcolare in automatico il peso ideale e l'indice di massa corporea.

La seconda sezione è predisposta per accogliere i dati dell'allenamento, ossia la tipologia di esercizi, la finalità (ad es., aumento della massa muscolare o della resistenza, dimagrimento o tonificazione), il livello di difficoltà (principiante, intermedio o avanzato), la durata dell'allenamento, il numero programmato di lezioni, i nomi degli istruttori e i gruppi muscolari coinvolti (addominali, adduttori, bicipiti, bicipiti femorali, dorsali, glutei, pettorali, polpacci, quadricipiti, spalle, trapezio, tricipiti). Queste informazioni possono essere attinte dall'archivio dei corsi.

La terza sezione descrive, invece, il programma settimanale e permette di illustrare l'allenamento previsto per ogni giorno della settimana indicando le attività di riscaldamento, gli esercizi ginnici e lo stretching finale.

Ciascuna scheda di allenamento può essere esportata in Word, stampata e consegnata alla persona interessata che la userà come guida agli esercizi.

L'applicativo Emissione ricevute permette di compilare e stampare ricevute o fatture da rilasciare ai clienti della palestra per i servizi prestati a loro favore creando ogni anno un nuovo archivio. La compilazione della ricevuta o fattura è facilitata dalla possibilità di importare i dati dall'archivio dei corsi organizzati dalla propria palestra. Anche i dati del cliente possono essere importati dal relativo archivio.

E' possibile utilizzare un logo personalizzato da far apparire nel documento e si può stabilire da che numero far partire la numerazione automatica delle ricevute o fatture. Il calcolo del totale della fattura e dell'ammontare dell'IVA in base all'aliquota specificata è un'operazione effettuata automaticamente dal programma. Tutti gli importi sono calcolati in euro con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento del totale ai due centesimi.

La stampa della ricevuta o fattura riporta in calce la nota informativa sulla privacy (D.Lgs. 196/2003) ed è possibile stampare velocemente la dichiarazione per il consenso al trattamento dei dati personali. Come previsto dalla stessa normativa, il software è protetto da una password gestita dall'utente per impedire l'accesso al programma da parte di persone non autorizzate. Inoltre, le fatture consentono di inserire per ciascun cliente sia la partita IVA sia il codice fiscale, la cui esattezza può essere verificata con un semplice clic. Se il numero di partita IVA è esatto, ci verrà indicato l'Ufficio provinciale che lo ha rilasciato.

Gli archivi di Gestione Palestra Pro possono essere convertiti in un file di Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse.

Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

Gestione Palestra Pro funziona anche su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Gestione Palestra Pro presente sul disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Palestra.exe).

Gestione Palestra Pro è quindi lo strumento ideale per agevolare il lavoro di istruttori e personal trainer e garantire una gestione accurata e completa di palestre e centri fitness. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.