Gestione Appuntamenti Pro

Gestione Appuntamenti Pro è un software che consente di tenere sotto controllo qualsiasi tipo di impegno giornaliero, mensile o annuale preso con i propri clienti, colleghi o amici e di essere avvertiti al sopraggiungere della data.

L'utente può registrare un numero infinito di appuntamenti per ciascun giorno. Gli appuntamenti inseriti potranno essere visualizzati in ordine cronologico in base alla data e all'ora oppure in ordine alfabetico in base al cognome e nome del contatto oppure alla tipologia dell'appuntamento.

Per ogni appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. Si può fare in modo che il programma parta in automatico ad ogni accensione del computer per essere sempre informati sugli appuntamenti imminenti.

La presenza di appuntamenti imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo presente nella schermata di avvio del programma, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente.

Per visualizzare l'elenco degli appuntamenti imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta. Il calendario nella schermata di partenza del programma permette, inoltre, di richiamare gli appuntamenti relativi al giorno o al mese selezionato. La visualizzazione degli appuntamenti in base alla data e all'ora avviene indipendentemente dall'ordine con cui l'utente li ha inseriti in archivio.

Ciascun appuntamento può essere descritto attribuendogli una tipologia e riportando i dettagli nella relativa casella di testo. La suddivisione per tipologia permetterà di ottenere riepiloghi mirati degli appuntamenti. E' inoltre possibile specificare l'ora e la durata presunta dell'impegno e abbinare un nominativo (la persona che bisogna incontrare) a ciascuna scheda per facilitare l'identificazione dell'appuntamento all'interno dell'archivio. Appositi pulsanti permettono di indicare se l'appuntamento è stato confermato.

Nel programma è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi degli appuntamenti utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco degli appuntamenti che sono stati confermati e di una certa tipologia, relativi ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato contatto, eccetera.

Gestione Appuntamenti Pro mette anche a disposizione una rubrica dei contatti che interagisce con l'applicativo per la gestione degli appuntamenti, velocizzando la compilazione delle schede. Tale rubrica dispone di strumenti avanzati che permettono di verificare la validità del codice fiscale, del numero di partita IVA, del codice IBAN e del numero di carta di credito di ciascun contatto o di inviargli messaggi e-mail.

A ciascun contatto è possibile allegare file di qualsiasi genere che potrebbero essere le pratiche dei clienti di un avvocato, le cartelle cliniche dei pazienti di un medico o di un dentista, documenti personali degli amici eccetera. Anche la scheda di ogni singolo appuntamento può essere corredata di file esterni che potrebbero avere attinenza con l'appuntamento medesimo.

La rubrica dei contatti e gli archivi annuali degli appuntamenti possono essere convertiti in un file di Microsoft Word oppure in un foglio di Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse.

Infine, il programma contiene un applicativo per far partire un conto alla rovescia che avvisa alla scadenza dell'intervallo di tempo specificato, mostrando anche un eventuale messaggio personalizzato.

Gestione Appuntamenti Pro può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere l'archivio dei contatti e quello degli appuntamenti fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà.

Gestione Appuntamenti Pro funziona anche su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Gestione Appuntamenti Pro presente sul disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Appuntamenti.exe).

Gestione Appuntamenti Pro è quindi lo strumento ideale per le aziende, i professionisti o i privati cittadini che vogliono avvalersi del proprio computer per non dimenticare mai gli appuntamenti con clienti o amici a cui non si deve mancare. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.