Preventivi e Magazzino Pro

Preventivi e Magazzino Pro è un software rivolto a tutti i commercianti e professionisti che devono emettere preventivi relativamente a prodotti o servizi soggetti a una o più aliquote IVA, gestire un magazzino completo di inventario e listino prezzi, archiviare i dati relativi ai propri clienti, ottenere i riepiloghi dei preventivi emessi.

L'applicativo Clienti, utilissimo per la compilazione automatica dei preventivi grazie alla possibilità di importare i dati, può essere usato anche come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali le chiamate telefoniche via modem e l'invio di e-mail, il collegamento diretto al sito Internet del cliente e il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA e del numero di carta di credito.

L'applicativo Magazzino prevede l'archiviazione dei dati riguardanti i prodotti che potranno poi essere richiamati per la compilazione del preventivo, nonché le importanti funzioni di visualizzazione dell'inventario e di scorporo dell'IVA dal prezzo totale dell'articolo. E' anche possibile associare una foto a ciascun articolo, che può essere visualizzata a tutto schermo o tramite uno Slide Show. Il magazzino consente, inoltre, di creare e stampare etichette di codici a barre.

L'applicativo Inventario mostra l'elenco degli articoli in magazzino con i dati più indicativi che potranno essere stampati assieme al valore totale delle merci in giacenza. E' possibile visualizzare l'inventario di tutti gli articoli in magazzino oppure soltanto dei prodotti appartenenti ad una stessa tipologia.

L'applicativo Listino prezzi mostra anch'esso l'elenco degli articoli in magazzino con le informazioni relative al prezzo al pubblico, alla giacenza e all'eventuale percentuale di sconto. E' possibile visualizzare e stampare il listino prezzi di tutti gli articoli in magazzino oppure soltanto dei prodotti appartenenti ad una stessa tipologia.

L'applicativo Preventivi permette di creare tutti gli archivi annuali di cui si necessita, di compilare e stampare i preventivi, di utilizzare un logo personalizzato e di visualizzare il riepilogo annuale dei preventivi emessi. La compilazione del preventivo è facilitata dalla possibilità di importare i prodotti presenti in magazzino effettuando in automatico l'aggiornamento della giacenza.

Il calcolo del totale del preventivo, l'ammontare dell'IVA in base alle aliquote specificate, la detrazione di eventuali sconti sono tutte operazioni effettuate automaticamente dal programma. Tutti gli importi sono calcolati in euro con supporto fino a quattro cifre dopo la virgola e arrotondamento dei totali ai due centesimi.

Il software è protetto da una password gestita dall'utente per impedire l'accesso al software da parte di persone non autorizzate. Inoltre, i preventivi consentono di inserire per ciascun cliente sia la partita IVA sia il codice fiscale.

Preventivi e Magazzino Pro fornisce, quindi, un aiuto concreto nella gestione della propria attività commerciale o professionale, che si traduce in un immediato guadagno a livello di produttività. L'utente resterà piacevolmente sbalordito nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.