10 Archivi Pro

10 Archivi Pro consente di catalogare e gestire i propri contatti, scadenze ed appuntamenti, documenti, parco automezzi, password, foto, libri, video, album musicali e ricette.

Rubrica dei Contatti permette di registrare i dati personali di clienti, aziende, colleghi o amici. Nei campi é possibile inserire cognome e nome, indirizzo e città, indirizzo email, recapiti telefonici ed altro. Il programma può controllare la validità dei dati inseriti nei campi partita IVA, codice fiscale e codice IBAN. Ad ogni scheda possono essere aggiunte eventuali annotazioni.

Scadenze e Appuntamenti tiene sotto controllo gli impegni giornalieri, mensili o annuali in modo da poter avvisare l'utente al sopraggiungere della data. 10 Archivi Pro può memorizzare un numero illimitato di appuntamenti per ciascun giorno, che possono essere visualizzati in ordine cronologico (data e ora) o in ordine alfabetico (cognome e nome del contatto, tipo e dettagli dell'evento). Inoltre, è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva che sonora.

Archiviazione Documenti consente di catalogare documenti di qualsiasi tipo e di descriverli minuziosamente. in ogni dettaglio. I documenti archiviati possono essere ricercati in base alle informazioni inserite nelle schede descrittive come titolo, categoria, dettagli, data di archiviazione, numero di protocollo, contatto associato, mittente o destinatario. I documenti possono essere raggruppati in categorie e collegati ad un soggetto.

Parco Automezzi contiene una scheda per ogni veicolo in cui registrare tipo di mezzo, marca e modello, numero di targa e di telaio, data di immatricolazione, colore, alimentazione (benzina, diesel, GPL, elettricità), cavalli fiscali, cilindrata, data e prezzo di acquisto, chilometri di percorrenza per litro di carburante, portata massima, accessori e strumenti in dotazione. Possono essere annotati i dati dell'officina per la manutenzione ordinaria e straordinaria, chilometri percorsi, condizioni attuali, incidenti subiti e riparazioni effettuate. In un'apposita sezione é possibile aggiungere gli estremi del libretto di circolazione, certificato di proprietà e contratto di assicurazione. Per ogni automezzo vengono indicate le scadenze ed il costo di assicurazione, bollo, bollino blu, revisione, tagliando, cambio olio, cambio pneumatici, cambio filtri, revisione dei freni. A ciascuna scheda l'utente può allegare file esterni di qualsiasi tipo.

Archivio Password registra le password di accesso ai siti web protetti e memorizza le risposte alle domande di sicurezza necessarie per recuperare i dati di login in caso di smarrimento. In ogni scheda é possibile inserire informazioni aggiuntive come nome di un sito, URL, ecc.

Archivio Fotografico è pensato per catalogare la propria raccolta di foto. Per ogni immagine viene inserito un titolo descrittivo, nome dell'autore, luogo, fotocamera utilizzata, soggetto e molto altro. Un'avanzata funzione di ricerca offre la possibilità di ritrovare le proprie foto digitali in maniera semplice e veloce.

Archivio Libri può archiviare i libri della propria biblioteca. In ogni scheda sono riportati il titolo, autore, curatore, casa editrice, anno di pubblicazione, contenuti dell'opera, titolo originale, lingua e nome del traduttore. L'utente può importare in ciascuna scheda la foto della copertina del libro o qualsiasi altra immagine, inserire informazioni tecniche ed indicare l'esatta posizione del volume.

Archivio Video permette di catalogare i propri film e video amatoriali e di consultarli secondo vari criteri come titolo, regista, interprete principale o qualsiasi attore del cast, distributore, genere cinematografico, nazione anno di produzione, ecc. In ciascuna scheda é possibile inserire numerose informazioni come durata, tipo di supporto, prezzo, presenza di sottotitoli, lingue audio disponibili e sito web. Per ogni film l'utente può importare l'immagine della locandina.

Archivio Album Musicali memorizza per ogni album l'artista o gruppo, titolo della compilation, anno di pubblicazione, elenco dei brani. L'utente può specificare il genere musicale ed indicare la durata complessiva dell'album, tipo di supporto (CD, audiocassetta, disco in vinile, ecc.), prezzo e sito web. Informazioni aggiuntive possono essere inserite nel campo Note.

Archivio Ricette Gastronomiche può memorizzare le proprie ricette preferite e varie informazioni come nome della ricetta, tipo di portata, numero di porzioni, ingredienti e preparazione. Per ciascuna scheda é possibile importare una foto esplicativa. I dati in archivio possono essere ricercati in base a diversi criteri .

Ciascuna scheda presente in 10 Archivi Pro può essere esportata in formato Word, mentre l'intero archivio può essere convertito in un foglio di Excel. Il programma funziona anche da chiavetta USB, semplicemente copiando la cartella dell' applicazione presente sull'hard disk del computer su una pen drive ed avviando il file ArchiviPro.exe.